Saltar al contenido principal

Software para gestión de servicios de mantenimiento en campo

Plataforma con arquitectura 100% en la nube, diseñada para empresas proveedoras de servicios de mantenimiento que desean coordinar y facilitar sus operaciones con los clientes.

Activos

Documenta, actualiza y ten a la mano toda la información de los activos de tus clientes, por ejemplo:

  • Datos técnicos
  • Ubicación geográfica
  • Equipos relacionados (padre-hijo)
  • Cliente al que pertenece
  • Actividades programadas
  • Costos y repuestos asociados
  • Lecturas y Mediciones
  • Notas y archivos adjuntos
  • Historiales

Actividades de Mtto.

Programa las actividades de mantenimiento a realizar, consulta sus detalles y activos involucrados y genera órdenes de trabajo para ejecutarlas. Ahorra tiempo automatizando tus tareas con las plantillas de mantenimiento y asegúrate de que los activos de todos tus clientes sean atendidos de la misma forma.

Lecturas y Mediciones

Documenta el valor de las lecturas y mediciones que realizas a tus equipos. Visualiza las gráficas con las mediciones de los activos y mantente informado cuando existan mediciones fuera o cercanas a los límites establecidos. La plataforma utiliza las lecturas registradas de los activos para calcular la fecha próxima de sus actividades de mantenimiento.

Inventario de Repuestos

Gestiona eficientemente existencias de materiales, repuestos, movimientos de entrada y salida, kardex, valuación de inventario entre otros.

Historiales

Accede en cualquier momento al historial y log de transacciones. La plataforma lleva un registro detallado de todas las acciones realizadas en el sistema, desde el alta de un activo, pasando por la ejecución de órdenes de trabajo y toma de mediciones o lecturas, hasta los movimientos de inventario. Esto no solo garantiza transparencia y control total sobre tus operaciones, sino que también te proporciona información clave para auditorías y resolución de dudas con tus clientes.

Clientes

Administra fácilmente la información de tus clientes, ten a la mano información detallada:

  • Lista de contactos principales
  • Activos que el cliente te asignó para su mantenimiento
  • Historial de contratos
  • Notas y archivos adjuntos

Órdenes de Trabajo

Administra tus órdenes de trabajo de una forma más versátil, fácil e intuitiva con las múltiples vistas del módulo de OTs. Usa la vista kanban para saber en que etapa se encuentran las OTs, asigna fácilmente las OTs a tus técnicos con la vista de recursos, usa filtros y herramientas de exportación en la vista lista para crear reportes.

Planificador de Actividades

Simplifica la programación de tareas de mantenimiento con el planificador. Con una vista de calendario con todas las actividades pendientes, esta herramienta facilita la planificación de los trabajos con un simple arrastrar y soltar.

Mano de Obra

Optimiza la distribución de la carga de trabajo entre tus técnicos, asignando o programando tus órdenes de trabajo de acuerdo a su disponibilidad.

Cotizaciones

Facilita la generación y gestión de propuestas comerciales, ahorrando tiempo valioso para dedicarlo a tu negocio. Personaliza las etapas del proceso de cotización, configura las cuotas de impuestos aplicables y define los servicios junto con sus costos. Además, puedes aplicar descuentos especiales según las necesidades del cliente. Con este módulo, también es posible generar documentos en PDF listos para compartir, brindando una experiencia profesional y eficiente.

Solicitudes de Mtto.

Gestiona todas las solicitudes de mantenimiento de tus clientes. Tus clientes pueden reportar incidencias de forma fácil y rápida, mientras que tu administrador de mantenimiento y su equipo tienen control total del flujo de trabajo desde se reciben la solicitud hasta su resolución, manteniendo informado al cliente en todo momento. A al final, tus clientes pueden evaluar tu servicio y podrás analizar su nivel de satisfacción.

Análisis de Información

Consulta y genera reportes, gráficos y KPIs con los datos recopilados en la plataforma a través del tiempo y toma decisiones informadas.

Integraciones

Integra fácilmente tu software de mantenimiento (CMMS) con dispositivos IoT y otras aplicaciones que ya utilizas en tu empresa (CRMs, ERPs, etc.).  Olvídate de costosos desarrollos; estas integraciones se pueden realizar por medio de APIs públicas y Zapier.

Gestiona fácilmente tus órdenes de trabajo

Simplemente arrasta y suelta
tus OTs para cambiarlas de etapa

Olvídate del papel
Actualiza tus OTs en tiempo real desde la App. 

  • Notificaciones Push cuando se asigna una OT
  • Registro de horas con temporizador o manual
  • Check-list con tareas a realizar
  • Toma de mediciones y notas
  • Asignación de recursos y costos
  • Asignación de mano de obra y costo por hora
  • Recolección de firmas electrónicas
  • Documentación con evidencia fotográfica
  • Información e historico del activo a la mano
  • Agrega fallas y paros no programados
  • Consulta las imágenes y archivos adjuntos
  • Múltiples vistas: Vista de todos los activos, sólo equipos, o sólo facilities. Así como vista arbolar o vista lista. 
  • Actividades de mantenimiento programadas del activo
  • Históricos de Órdenes de Trabajo realizados al activo
  • Gráfica de comportamiento de mediciones
  • Histórico de  mediciones tomadas
  • Costos asociados
  • Información relevante del activo:  Descripción, código, dliente al que pertenece, categoría, estado, usuarios asignados, ubicación, y todos los campos personalizados que sean importantes para tu negocio.
  • Notas, planos, videos o cualquier archivo adjunto
  • Código QR de cada activo para consultar toda su información y/o hacer solicitud de mantenimiento.
Nuestro CMMS simple e intuitivo mejora la experiencia del usuario, fortaleciendo la eficiencia operativa del departamento de mantenimiento.

 

  • Reporta solicitudes de mantenimiento de tus clientes por medio de tu portal personalizado.
  • Administra tus solicitudes, genera la Órden de Trabajo correspondiente y resuelve con eficiencia la solicitud.
  • Notifica automáticamente a tu personal de mantenimiento de nuevas solicitudes.
  • Notifica al cliente solicitance y permite monitorear el estado de su solicitud.
  • Indica a tus clientes que escaneen el código QR del equipo para solicitar un trabajo de mantenimiento y que se asociará automáticamente a la orden de servicio.
  • Recibe una evaluación de satisfacción por parte del cliente e identifica áreas de oportunidad para mejorar tus servicios.
  • Gestiona tu almacén y consulta la existencia de los repuestos necesarios para las actividades de mantenimiento.
  • Consulta los niveles de stock, la plataforma te indica cuando tienes excesos o faltantes de tus repuestos.
  • Integra tu inventario de repuestos mediante APIs a otros sistemas (SAP, Odoo, etc) y obtén información en tiempo real.
  • Configura los roles y permisos de usuario para dar acceso total o limitado a la gestión del inventario.
  • Genera movimientos de entrada y de salida de tu inventario y asocia los repuestos a tus órdenes de trabajo para un mejor control de costos.
  • Optimiza tus procesos generando y gestionando propuestas comerciales de forma rápida y eficiente, permitiéndote dedicar más tiempo a tu negocio.
  • Personaliza tu proceso de cotización configurando las etapas e impuestos aplicables y definiendo servicios con sus costos específicos.
  • Aplica descuentos especiales adaptados a las necesidades de cada cliente.
  • Genera cotizaciones en formato PDF listas para compartir, proyectando una imagen profesional y organizada.
Software de servicios en campo MPservices KPI

Preguntas frecuentes

¿Por qué Mpservices es mejor que otro software de servicios en campo hecho a la medida?

Mpservices agrega nuevas funciones constantemente sin ningún costo adicional. Además es 100% configurable y adaptable a todo tipo de industrias. No tendrás que preocuparte por la compatibilidad con las nuevas generaciones de sistemas operativos o dispositivos móviles.

¿Mpservices es seguro y una buena opción para grandes cuentas?

Mpservices proporciona tanto la calidad de servicio como el nivel de seguridad que necesitan las cuentas grandes. Ver Infraestructura de seguridad

¿La aplicación móvil es fácil de usar para mis técnicos?

La aplicación móvil está diseñada para aquellos que valoran la simplicidad. Los técnicos no requieren ninguna formación. 

La aplicación se descarga de Google Play o Appstore y se ingresa con el usuario y contraseña que se les crea previamente.

¿Puedo conectar otros sistemas como un CRM, ERP o software de contabilidad con Mpservices?

Sí, Mpservices se puede integrar con cualquier aplicación web disponible de Zappier. 

¿En que países ofrecen facturación local?

Tenemos presencia local en México, Colombia, Chile, Perú, USA, Unión Europea y en más de 20 países a través de nuestros distribuidores autorizados. 

¿Qué es un software de servicio en campo y cómo puede beneficiar a mi empresa?

Un software de servicio en campo es una herramienta que optimiza la gestión de operaciones en el campo, desde la programación de trabajos hasta la facturación. Puede beneficiar a tu empresa al mejorar la eficiencia, reducir los tiempos de respuesta y aumentar la satisfacción del cliente.

Optimiza las operaciones de tu empresa y automatiza las actividades de mantenimiento con nuestro avanzado sistema CMMS en la nube.

Aumenta tus ingresos recurrentes y la productividad de tus técnicos con el primer Field Service Software (FSM) creado para empresas de servicios de mantenimiento.

La empresa líder en soluciones tecnológicas de mantenimiento con más de 30 años de experiencia en América Latina. Comprometidos y orientados a la satisfacción del cliente.

Powered by AWS Cloud Computing

          

       

© 2024 MPtotal, MPindustries y MPservices son marcas registradas de Software para Mantenimiento MP SA de CV.